Muvafakatname: Önceki Marka Sahibinin Onayıyla Tescil Almak

Marka başvurunuz, aynı veya ayırt edilemeyecek kadar benzer önceki bir marka nedeniyle reddedildiğinde, aylar sürecek bir itiraz sürecine girmeden önce değerlendirmeniz gereken bir yol vardır: muvafakatname. Önceki marka sahibinin, başvurunuzun tesciline açıkça izin verdiğini gösteren noter onaylı belge Kuruma sunulduğunda, başvuru bu gerekçeyle reddedilemez.

Neden bu kadar etkili?

Çünkü ret gerekçesini kaynağında ortadan kaldırır. İtiraz yolunda Kurumu benzerlik değerlendirmesinde yanıldığına ikna etmeye çalışırsınız; sonuç belirsiz, süreç uzundur. Muvafakatnamede ise tartışma konusu kalmaz: engel olarak gösterilen markanın sahibi tescile rıza göstermiştir.

Pratik sonuç, zaman kazancıdır. Aylarca sürecek bir YİDK süreci yerine, karşı tarafla anlaşabildiğiniz takdirde birkaç haftada sonuç alınabilir. Ürünü piyasaya sürmeyi bekleyen bir şirket için bu fark, hukuki argümanların kalitesinden daha değerlidir.

Ret kararı sonrasındaki tüm seçenekleri ret kararına itiraz yazımızda karşılaştırdık.

Karşı taraf neden onay versin?

Muvafakatname bir lütuf değil, müzakere sonucudur. Önceki marka sahibinin onay vermesini sağlayan tipik gerekçeler:

• Faaliyet alanları gerçekten farklıdır. Aynı sınıfta tescilli olsanız da fiilen çakışmıyorsanız, karşı tarafın itiraz etmekte ticari menfaati olmayabilir.
• Kapsam daraltması sunarsınız. Başvurunuzu, karşı tarafın faaliyet gösterdiği emtiaları çıkararak sınırlandırmayı teklif edersiniz.
• Karşılıklı muvafakat verirsiniz. İki tarafın da birbirinin gelecekteki başvurularına itiraz etmemeyi taahhüt ettiği düzenlemeler yaygındır.
• Bedel ödenir. Bazı dosyalarda onay, belirli bir bedel karşılığında verilir. Bu bedel, itiraz ve dava masraflarının çok altında kalabilir.

Muvafakatname ile birlikte kurulması gereken çerçeve

Kuruma sunulan muvafakatname tek başına yeterlidir; ancak taraflar arasındaki ilişkiyi düzenlemez. Bu nedenle uygulamada muvafakatnamenin yanına bir birlikte var olma (co-existence) sözleşmesi konur. Bu sözleşmede şunlar netleştirilir:

• Her iki tarafın hangi mal ve hizmetlerde faaliyet göstereceği.
• Markaların görsel kullanımında ayırt ediciliği artıracak unsurlar — renk, logo, ek ibare.
• Coğrafi veya kanal bazlı sınırlar (örneğin biri yalnızca ihracat, diğeri yurt içi).
• Gelecekteki başvurular karşısında itiraz etmeme taahhüdü ve bunun sınırları.
• Sözleşmeye aykırılık hâlinde uygulanacak yaptırım.

Muvafakat verirken düşünülmesi gerekenler

Onayı veren taraf iseniz, verilen muvafakatnamenin geri alınamayacağını bilmeniz gerekir. Onay, sicilde yeni bir hakkın doğmasına yol açar ve o hak sizin markanızla yan yana yaşamaya başlar. Bu nedenle:

• Muvafakati mümkün olan en dar kapsamla verin — tüm sınıflar yerine yalnızca gerekli emtia için.
• Karşı tarafın markayı hangi biçimde kullanacağını sözleşmeyle bağlayın.
• Kendi markanızın tanınmışlık iddiasını zayıflatıp zayıflatmayacağını değerlendirin.
• Grup şirketleriniz ve gelecekteki genişleme planlarınız üzerindeki etkisini hesaplayın.

Sık sorulan sorular

Muvafakatname hangi ret gerekçelerini aşar?

Muvafakatname, aynı veya ayırt edilemeyecek kadar benzer önceki marka nedeniyle verilen ret kararına yöneliktir. Ayırt edicilik yokluğu veya tanımlayıcılık gibi mutlak engelleri ortadan kaldırmaz — o engeller kamu yararına dayandığı için üçüncü kişinin rızasıyla aşılamaz.

Belge nasıl düzenlenir?

Muvafakatnamenin noter tarafından onaylanmış olması ve başvuruya konu markayı, başvuru sahibini ve kapsamı açıkça belirtmesi gerekir. Şekil şartlarındaki eksiklik, belgenin kabul edilmemesine yol açar; bu nedenle metnin vekil eliyle hazırlanması yerinde olur.

Karşı tarafa doğrudan ulaşmalı mıyım?

Doğrudan iletişim, farkında olmadan aleyhinize kullanılabilecek beyanlar vermenize yol açabilir — özellikle markayı bilerek benzettiğinizi ima eden ifadeler kötüniyet iddiasını besler. Görüşmenin vekil aracılığıyla yürütülmesi bu riski azaltır.

Anlaşma sağlanamazsa ne olur?

Süreç normal itiraz yoluna döner. Bu nedenle muvafakat görüşmesi yürütülürken iki aylık itiraz süresi asla göz ardı edilmemeli; müzakere sürerken itiraz da zamanında yapılmalıdır.

Muvafakat müzakeresini sizin adınıza yürütelim — bize ulaşın veya marka itiraz hizmetimize bakın.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz.